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Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Buscamos um Assistente Administrativo com perfil analítico, organizado e afinidade com tecnologia para apoiar a transformação digital da área Jurídica, atuando em iniciativas de automação, Inteligência Artificial, gestão de dados, indicadores e atividades administrativas.
Procuramos uma pessoa curiosa, com vontade de aprender e contribuir para o desenvolvimento de soluções inovadoras.

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar projetos de transformação digital e automação de processos.
  • Desenvolver e manter fluxos automatizados utilizando ferramentas de IA e plataformas low-code/no-code.
  • Apoiar a criação, testes e evolução de agentes de Inteligência Artificial.
  • Elaborar e acompanhar indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.
  • Organizar, tratar e analisar bases de dados.
  • Mapear processos e identificar oportunidades de melhoria e automação.
  • Apoiar a implementação de novas ferramentas e soluções tecnológicas.
  • Elaborar apresentações, materiais executivos e documentação de processos.
  • Auxiliar na gestão de contratos, ordens de serviço, pagamentos e controles administrativos.
  • Realizar controles em planilhas e sistemas corporativos.
  • Apoiar projetos estratégicos da área e demandas administrativas em geral.
  • Interagir com áreas internas, fornecedores e parceiros para acompanhamento das atividades sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

·         Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia, Sistemas de Informação, Ciência da Computação, Gestão da Informação, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

·         Excel intermediário ou avançado.

·         Boa comunicação escrita e verbal.

Desejável:

·         Conhecimento em ferramentas de Inteligência Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude ou similares).

·         Experiência com análise de dados e construção de dashboards.

·         Conhecimento em gestão de processos (BPM).

·         Experiência com plataformas corporativas (SharePoint, Microsoft 365, DocuSign ou similares).


Competências comportamentais:

·         Curiosidade e interesse por inovação.

·         Pensamento analítico e raciocínio lógico.

·         Organização e atenção aos detalhes.

·         Proatividade e senso de dono.

·         Facilidade para aprender novas tecnologias.

·         Boa capacidade de comunicação e relacionamento.

·         Espírito colaborativo.

·         Perfil orientado à melhoria contínua e resolução de problemas.


Informações adicionais

  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Seguro de vida;
  • Wellhub;
  • Auxílio-creche;
  • Vale-refeição;
  • Vale-transporte.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Entrevista com a Gestão
  4. Etapa 4: Contratação